1. Verfassen einer Medieninformation
2. Durchführung von Pressekonferenzen/Pressegesprächen
3. Ankündigung einer Veranstaltung/Eintragung in den Veranstaltungskalender
4. Organisation einer Tagung oder Veranstaltung
5. Aktualisierte Vorlagen – PowerPoint (Mai 2020)
6. Aufbau der E-Mail-Signatur
7. Mögliche Werkzeuge der internen Information

Forschungsergebnisse und -projekte sind für eine breitere Öffentlichkeit interessant, wenn sie einen gewissen Nachrichtenwert haben und damit die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser zu binden vermögen. Ein sehr konkreter und sehr aktueller Anlass bilden die Grundlage für eine Medieninformation.

Hinweise zum Verfassen einer Medieninformation haben wir hier für Sie zusammengefasst.

Bei Themen, die für die Öffentlichkeit von besonderem Interesse sind, kann es empfehlenswert sein, Medienvertreter zu einem Pressegespräch oder zu einer Pressekonferenz einzuladen. Gern beraten und unterstützen wir Sie bei der Planung, der Organisation und dem Ablauf von Pressegesprächen und -konferenzen.

Hinweise zum Verfassen einer Einladung zu einer Pressekonferenz

Zur Ankündigung einer Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, darauf im zentralen Veranstaltungskalender aufmerksam zu machen. Veranstaltungsthemen, die für eine breitere Öffentlichkeit relevant sind, sind für eine Medieninfomation in der Form einer Veranstaltungsankündigung geeignet. Rückwirkende Berichterstattungen über Veranstaltungen finden ihren Platz im Intranet.

Eintrag einer Veranstaltung in den zentralen Veranstaltungskalender
Damit Ihre geplante Veranstaltung in den Veranstaltungskalender aufgenommen werden kann, melden Sie sich bitte hier an und füllen das angegebene Formular vollständig aus.

Die Universität Rostock verfügt über keine eigene Organisationseinheit, die Konferenzen, Tagungen oder Symposien organisiert und durchführt. 
Sie haben jedoch die Möglichkeit, universitäre Lehrräume, die repräsentativen Räume im Universitätshauptgebäude und die Universitätskirche für Ihre Veranstaltung zu mieten.

Alle notwendigen Informationen zur Nutzung/Anmietung der Räume mit den entsprechenden Formularen, Checklisten und Kontakten finden Sie hier.

Für ein gemeinsames Erscheinungsbild der Universität Rostock verwenden Sie bitte folgende E-Mail-Signatur:

Zur Veröffentlichung von Informationen, die für die Universitätsöffentlichkeit bestimmt sind, haben Sie folgende Optionen:

• Newsletter der Rektorin
• Intranet
• Rundmail
• Mensa TV
• Informationsstele im Foyer des Universitätshauptgebäude

Newsletter der Rektorin
Wöchentlich wird an alle Mitglieder der Universität der Newsletter der Rektorin (zweisprachig deutsch/englisch) verschickt. Redaktionsschluss für zu veröffentlichende Beiträge ist jeweils donnerstags 12:00 Uhr. Wenn Sie eine Veranstaltung über dieses Medium ankündigen wollen, dann senden Sie bitte Ihren kurzen Text (maximal 300 Zeichen, einschließlich Leerzeichen) per Formular unter Angabe eines Links zu weiterführenden Inhalten auf der Uni-Webseite und/oder eines Kontakts zu einem Ansprechpartner per E-Mail an die Presse- und Kommunikationsstelle.

Intranet
Im Intranet/Dienstleistungsportal finden Sie Formulare, Termine, Informationen, Rundschreiben, Richtlinien und vieles mehr. Wenn Sie hier eine Information verbreiten wollen, kontaktieren Sie bitte die Kolleginnen im Servicezentrum Personal- und Organisationsentwicklung. Schicken Sie bitte eine E-Mail an s3.dienstleistungsportaluni-rostockde, um einen Text in den universitätsinternen Nachrichten zu veröffentlichen. Hinweise zum Verfassen einer Nachricht finden Sie hier.

Rundmail
In Abstimmung mit der Persönlichen Referentin des Rektors können in Ausnahmefällen (wie z.B. Krisenmeldungen, akademische Wahlen u.ä.) Rundmails an zentrale Maillisten verschickt werden. Der Versand der Rundmail wird vom Postmaster im Auftrag des entsprechenden Versenders ausgeführt. Bitte fügen Sie der Rundmail keinen Anhang bei. Weiterführende Informationen legen Sie bitte auf Ihren Webseiten ab und verweisen mit einem Link in der E-Mail auf diese Informationen.

Mensa TV
Wenn Sie Informationen über Mensa TV verbreiten wollen, dann kontaktieren Sie dafür novus marketing. Senden Sie bitte Ihre Daten unter Beachtung dieser Vorgaben an infonovus-marketingde.